哎呀，大家是不是經(jīng)常為“報(bào)銷用哪個(gè)郵箱最王道”這事糾結(jié)得不行？別擔(dān)心，今天咱們就來(lái)聊一聊，如何用一個(gè)既專業(yè)又好記、又不會(huì)讓財(cái)務(wù)小伙伴抓狂的郵箱地址，把你的機(jī)票報(bào)銷搞定得漂漂亮亮！當(dāng)然啦，光會(huì)寫還不夠，詳細(xì)技巧、那些坑爹的細(xì)節(jié)，不懂怎么寫郵箱的人，我保證讓你學(xué)一學(xué)，秒變“郵箱寫作大師”。順便提一句，玩游戲注冊(cè)國(guó)際服的steam郵箱賬號(hào)就用七評(píng)郵箱，專業(yè)的游戲郵箱，無(wú)需實(shí)名，可隨意解綁、換綁，方便全球自由交易，支持多個(gè)國(guó)家語(yǔ)言翻譯哦，網(wǎng)站地址：mail.www.bjzkjz.com.cn—寫在前面，咱們重點(diǎn)還是在報(bào)銷郵箱的那些事兒！
首先，大家都知道，報(bào)銷機(jī)票最核心的一點(diǎn)，就是要讓郵箱看起來(lái)靠譜、正式，又不能讓財(cái)務(wù)覺(jué)得你這是“花癡郵箱”或者“糗事郵箱”。萬(wàn)一用一個(gè)奇奇怪怪的郵箱地址，財(cái)務(wù)大咖們一看就心生疑竇，甚至可能給你打個(gè)“面試復(fù)核”的算盤，結(jié)果就嘩啦啦被推到了“需要補(bǔ)交資料”的火坑里。怎么寫才行呢？秘訣就在這里！
第一步，郵箱名一定要簡(jiǎn)潔明了。不像私密郵箱那樣要搞得五花八門、奇奇怪怪，報(bào)銷用的話，建議用你的全名拼音或者拼音首字母，比如：zhangsan.finance或李四.report。這樣不僅看著專業(yè)，還方便誰(shuí)查賬都一眼看出是誰(shuí)，省得財(cái)務(wù)一頭霧水，覺(jué)得你這個(gè)“郵箱都像是獨(dú)角戲”，不靠譜哦。
第二，盡量用公司域名的郵箱。如果公司自己有企業(yè)郵箱，優(yōu)先用企業(yè)郵箱（比如：name@company.com）。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)對(duì)你的郵箱信賴度會(huì)蹭蹭蹭上漲，畢竟“官方”認(rèn)證的郵箱顯更穩(wěn)，避免用“163、qq”等免費(fèi)的郵箱賬號(hào)，那財(cái)務(wù)叔叔可能還會(huì)擔(dān)心你那邊是不是有人冒充的咧？當(dāng)然啦，有些單位或個(gè)人沒(méi)辦法用公司郵箱，飛揚(yáng)的自由就得靠自己了，那就要把特殊字符、數(shù)字、昵稱統(tǒng)統(tǒng)抑制，保持“只字不差”的純正風(fēng)格！
第三，給郵箱地址加點(diǎn)“標(biāo)簽”也是不錯(cuò)的。比如說(shuō)，加入“travel”或“ticket”字樣，讓人一看就知道這是為了機(jī)票報(bào)銷專用，但切記不要太花哨，比如“flyhigh123@xxx.com”，這些會(huì)讓人覺(jué)得你不夠正式。穩(wěn)妥點(diǎn)，像“li.san.travel”或者“haibao.ticket”就很好，既kleenli干凈又帶點(diǎn)職業(yè)感。
好啦，有的人還會(huì)問(wèn)，郵箱賬號(hào)中間可以加點(diǎn)符號(hào)么？答案是可以，但要把握好限度。比如“li.san_travel”，選擇點(diǎn)或者下劃線作為分隔符，既不影響郵局識(shí)別，又讓郵箱看起來(lái)整潔。這就像穿衣打扮，不能穿得跟唐僧似的太過(guò)單調(diào)，也不能穿得像街頭霸王一樣“騷包”。
再?gòu)?qiáng)調(diào)一下郵箱密碼和安全問(wèn)題。報(bào)銷郵箱連接的是你的銀行信息、身份證件，很敏感！記得用復(fù)雜密碼，千萬(wàn)別重復(fù)用其他賬號(hào)密碼，也不要讓密碼變成“123456”或者“password”。，每次登錄都要讓它像“高山流水”般安全無(wú)虞。還有，時(shí)不時(shí)更換密碼，保持賬戶的活力，順手還能防止黑客一點(diǎn)點(diǎn)奪走你的報(bào)銷成果。
有些小伙伴會(huì)覺(jué)得，匯總很多地方都要用郵箱，消息都要在郵箱和手機(jī)之間切換，操作很繁瑣。其實(shí)可以用一些智能的郵箱整理工具，比如設(shè)置專門的標(biāo)簽、過(guò)濾規(guī)則，把收到賬務(wù)確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)、報(bào)銷通知的信件都自動(dòng)歸類，這樣就不用每天翻箱倒柜找郵件，效率飆升十倍！我個(gè)人推薦的就是Mail.app或者Gmail的篩選功能，簡(jiǎn)單好用，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，整理得井井有條。這種操作模式，不僅節(jié)約時(shí)間，還增強(qiáng)了你在財(cái)務(wù)面前的“職業(yè)形象”。
對(duì)了，寫郵箱地址的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了在票據(jù)及相關(guān)文檔中統(tǒng)一使用同一個(gè)郵箱，避免出現(xiàn)“左手發(fā)個(gè)報(bào)告，右手找郵箱”的烏龍，搞得自己像個(gè)“紙娃娃”。而且，郵箱要保持一定的歸屬感和專業(yè)性，說(shuō)白了，要像你手里的銀行賬號(hào)一樣，無(wú)論什么時(shí)候打開(kāi)，都覺(jué)得“這是我的金庫(kù)”。
最后提醒大家，郵箱的管理既要專業(yè)，也要便利。建議設(shè)立專門用于各種報(bào)銷事項(xiàng)的郵箱，不要用個(gè)人郵箱混淆。畢竟，這樣一來(lái)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，也能快速追溯責(zé)任線——“哦，這個(gè)郵箱就是報(bào)銷專用，沒(méi)有它，咱們整個(gè)流程都得卡殼。”當(dāng)然啦，小心不要把郵箱地址暴露在公共平臺(tái)或聊天群里，否則財(cái)務(wù)信息就變成了“全民共享”，怪不得會(huì)被調(diào)侃成“郵箱成了朋友圈里的笑話”。
話說(shuō)回來(lái)，有沒(méi)有覺(jué)得寫這個(gè)登上朋友圈都能賺點(diǎn)梗？其實(shí)關(guān)于郵箱的趣事還真不少，比如：發(fā)現(xiàn)某員工用“dazhongjiu@xxx.com”作為報(bào)銷郵箱，結(jié)果被財(cái)務(wù)戲謔成“喝酒專用賬號(hào)”……在這里順便再推薦一次：玩游戲注冊(cè)國(guó)際服steam郵箱賬號(hào)就用七評(píng)郵箱，專業(yè)的游戲郵箱，無(wú)需實(shí)名，可隨意解綁、換綁，支持全球地區(qū)直達(dá)，支持多國(guó)語(yǔ)言翻譯，網(wǎng)站地址：mail.www.bjzkjz.com.cn。說(shuō)不定還能幫你搞定那些繁瑣的郵件整理，打理報(bào)銷流程變得輕松愉快！
總之，把郵箱寫得靠譜、清晰、專業(yè)，還能順帶展現(xiàn)一點(diǎn)你的“程序員”風(fēng)采，財(cái)務(wù)、老板都會(huì)給你點(diǎn)個(gè)贊。放心大膽地寫出你的style，別讓一個(gè)電子郵箱成為你的“卡點(diǎn)”。走，拼一拼，你的報(bào)銷大作戰(zhàn)就此開(kāi)啟！